Sołectwo tworzy rada gminy w formie uchwały, na zasadach określonych w statucie gminy.
Organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa rada gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. Statut jednostki pomocniczej określa w szczególności:
- Nazwę i obszar jednostki pomocniczej.
- Zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej.
- Organizację i zadania organów jednostek pomocniczych.
- Zakres zadań przekazywanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji.
- Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów jednostki pomocniczej.
Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie.
Organami sołectwa, wybieranymi na okres kadencji są:
- Sołtys, jako organ wykonawczy sołectwa.
- Rada sołecka, jako organ wspomagający działalność sołtysa.
Kadencja trwa 5 lat i kończy się z chwilą wyboru nowych organów. Nadzór nad działalnością sołectw sprawuje rada gminy i wójt.
Więcej informacji: Statut Gminy
Sołtysi Gminy Rutki:
| Lp. |
Sołectwo | Imię i nazwisko |
| 1. | Czochanie-Góra | Witold Zambrzycki |
| 2. | Dębniki | Kazimierz Gosk |
| 3. | Dobrochy | Roman Piszczatowski |
| 4. | Duchny-Wieluny | Krzysztof Dąbrowski |
| 5. | Górskie Ponikły-Stok | Agnieszka Grodzka |
| 6. | Grądy-Woniecko | Mirosław Jacewicz |
| 7. | Gronostaje-Puszcza | Romuald Gosk |
| 8. | Jawory-Klepacze | Bogdan Ożarowski |
| 9. | Kalinówka-Basie | Michał Mażewski |
| 10. | Kalinówka-Bystry | Tomasz Kowalewski |
| 11. | Kalinówka Wielobory | – |
| 12. | Kałęczyn-Walochy | Wojciech Tyborowski |
| 13. | Kołomyja | Łukasz Wilczewski |
| 14. | Kołomyjka | Alina Zienkiewicz |
| 15. | Kossaki-Falki | Henryk Gosk |
| 16. | Kossaki Nadbielne | – |
| 17. | Kossaki-Ostatki | Stanisław Kuczyński |
| 18. | Mężenin | Anna Babińska |
| 19. | Mieczki | – |
| 20. | Modzele-Górki | Karol Modzelewski |
| 21. | Nowe Zalesie | Daniel Zaniewski |
| 22. | Nowe Zambrzyce | Wiktor Krasowski |
| 23. | Olszewo-Przyborowo | Maria Zięba |
| 24. | Ożarki-Olszanka | Mieczysław Kłosek |
| 25. | Ożary Wielkie | Artur Krajewski |
| 26. | Pęsy-Lipno, Rutki-Jatki, Rutki Tartak-Nowy | Dariusz Godlewski |
| 27. | Pruszki Wielkie | Józef Strzelecki |
| 28. | Rutki-Kossaki | Zdzisław Kossakowski |
| 29. | Stare Zalesie | Andrzej Gołaszewski |
| 30. | Stare Zambrzyce | Lech Krzewski |
| 31. | Szlasy-Lipno | Piotr Grodzki |
| 32. | Szlasy-Łopienite | Witold Ciborowski |
| 33. | Szlasy-Mieszki | Anna Łapińska |
| 34. | Śliwowo-Łopienite | Wacław Śliwowski |
| 35. | Świątki-Wiercice | Czesław Świętkowski |
| 36. | Walochy-Mońki | Krzysztof Wisniewski |
| 37. | Wybrany | – |
| 38. | Zambrzyce-Jankowo | Bogdan Maleszewski |
| 39. | Zambrzyce-Kapusty | Wojciech Zambrzycki |
| 40. | Zambrzyce-Króle | Włodzimierz Kłosek |
| 41. | Zambrzyce-Plewki | Wiesław Zambrzycki |