Zaproszenie do złożenia oferty – Usługa polegające na wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Rutki, ich transporcie oraz utrzymaniu w schronisku dla zwierząt wraz z usługami powiązanymi

Rutki-Kossaki, 17.06.2020 r.

RŚD.271.9.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Gmina Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki,

tel. 86 276 31 61

Faks: 862763160

bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl

e-mail: sekretariat@gminarutki.pl

REGON: 450670284

NIP: 7231629730

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.:

„Usługi polegające na wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Rutki, ich transporcie oraz utrzymaniu w schronisku dla zwierząt wraz z usługami powiązanymi”, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami

II. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) 24 godzinną gotowość (7 dni w tygodniu ) do odłowu i transportu zwierząt, w uzasadnionych i uzgodnionych z zamawiającym przypadkach wymagany czas reakcji może być przedłużony do 48 godzin) ;

2) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu gminy Rutki po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Urzędu (czas reakcji: 24 h licząc od otrzymania zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych i uzgodnionych z Zamawiającym przypadkach wymagany czas reakcji może być przedłużony do 48 godzin) i transport do schroniska, a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego po uzgodnieniu z zamawiającym.

3) odławianie i transport bezdomnych zwierząt urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla zdrowia zwierząt, nie zadają cierpienia, a także nie stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,

4) powierzenie prac objętych przedmiotem umowy pracownikom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo;

5) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy;

6) umieszczenie odłowionych psów w schronisku oraz zapewnienie zwierzętom przebywającemu w schronisku odpowiedniej opieki, wyżywienia, nadzoru weterynaryjnego, profilaktyki i leczenia,

7) sterylizacji lub kastracji psów w schronisku (przy czym o konieczności wykonania zabiegu decyduje lekarz weterynarii),

8) szczepienie zwierząt odłowionych z terenu gminy Rutki,

9) poszukiwania nowych właścicieli zwierząt i prowadzenie akcji promocyjnych oraz adopcyjnych,

10) usypianie ślepych miotów,

11) chipowanie,

12) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy;

13) prowadzenie ewidencji odłowionych, padłych i oddanych do adopcji psów z terenu gminy Rutki, poprzez niezwłoczne założenie karty ewidencyjnej z danymi pozwalającymi bezbłędnie zidentyfikować psa (płeć, wiek, rasa , kondycja, zdjęcie, numer ewidencyjny, informacje o miejscu i czasie odłowienia, oraz informacje dotyczące adopcji i przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych,

14) Przesyłanie Zamawiającemu:

protokołów odłowionych psów w poprzednim miesiącu,
wykonanie i przesłanie w wersji elektronicznej zdjęć odłowionych psów , wraz z krótka charakterystyką
ewidencji ilości odłowionych psów z poprzedniego miesiąca,
ewidencji ilości psów oddanych do adopcji w poprzednim miesiącu,
ewidencji ilości padłych lub uśpionych psów w poprzednim miesiącu,
ewidencji chipowania wszystkich odłowionych psów z poprzedniego miesiąca.
dokumentację weterynaryjną zawierającą szczepienie oraz zabiegi weterynaryjne za poprzedni miesiąc. Powyższe dane będą podstawą do wystawienia faktury VAT

15) Planowana do odbioru liczba psów około 20 sztuk.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby psów planowanych do odłowu bez zmiany warunków wynagrodzenia.

W schronisku, z którym gmina Rutki aktualnie posiada zawartą umowę przebywa 23 psów.

16) Wyłapywanie i utrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 638), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).

17) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli prawidłowości świadczenia usługi, także w miejscu prowadzenia działalności wykonawcy.

III. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu powinien spełniać następujące wymagania:

prowadzić zarejestrowaną działalność obejmującą przedmiot zamówienia ;
posiadać specjalistyczne środki przeznaczone do chwytania oraz transportowania bezdomnych zwierząt, w tym:
1. posiadać stosowne urządzenia i środki, przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane i obezwładniane, nie stwarzające przy tym zagrożenia dla ich zdrowia i życia,
2. posiadać samochód przystosowany do transportu zwierząt, który posiada odpowiednią powierzchnię i kubaturę umożliwiającą ustawienie klatek zapewniających odpowiednie do wielkości zwierząt warunki przewozu, zamocowanych w sposób uniemożliwiający ich przesuwanie w czasie ruchu pojazdu oraz posiadający odpowiednią wentylację;
zapewnić w razie potrzeby pomoc weterynaryjną;
posiadać odpowiednio wykształconą oraz przeszkoloną kadrę, w liczbie gwarantującej stałe świadczenie usług na wysokim poziomie;
posiadać tytuł prawny do miejsca (terenu), przetrzymywania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem ich do schroniska;
posiadać umowę gwarantującą odbiór lub pisemne oświadczenie o gotowości do odbioru zwierząt wyłapanych z przedsiębiorcą prowadzącym schronisko dla zwierząt.

VI. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.

VII. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena – 100%

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Oferta ( Załącznik Nr 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, lub złożona osobiście w Urzędzie Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki w pokoju nr 207 (sekretariat).
Termin składania ofert upływa w dniu 29.06.2020 r. godz. 10:00.
Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
Oferta powinna być sporządzona na papierze, opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.
Ofertę należy umieścić w kopercie zabezpieczając jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:Urząd Gminy Rutki
Ul. 11 Listopada 7
18-312 Rutki-Kossaki
Oferta na zadanie: „Usługi polegające na wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Rutki, ich transporcie oraz utrzymaniu w schronisku dla zwierząt wraz z usługami powiązanymi”
Oferty nie spełniające warunków określonych w pkt. IX niekompletne, złożone w innej formie niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Urzędzie Gminy Rutki, 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, pok. 112 w dniu 29.06.2020 r. o godziny 10:30

X. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodną z zapytaniem.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę uwzględnił wszystkie pozycje określone w zapytaniu ofertowym.
Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia oferty dodatkowej.
Złożenie oferty nie zapewnia uzyskania zlecenia na wykonanie w/w zamówienia.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami – Małgorzata Gronostajska, tel. 86 276 31 74, e-mail: mgronostajska@gminarutki.pl
Informacja z wyboru Wykonawcy zostanie podana na stronie internetowej Gminy Rutki: http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/