Procedura postępowania po zawarciu umowy o udzielenie grantu

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19

PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAWARCIU UMOWY O UDZIELENIU GRANTU
Zgodna z Regulaminem udzielania dofinansowania w postaci refundacji kosztów poniesionych na zakup
i budowę lub przebudowę mikroinstalacji odnawialnych źródeł energii: instalacji fotowoltaicznych i instalacji solarnych na terenie Gminy Rutki w ramach projektu pn. „Zakup i montaż paneli fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych na potrzeby własne mieszkańców Gminy Rutki”

Czas realizacji inwestycji – rozpoczęcie max. 2 miesiące od daty zawarcia umowy o powierzenie grantu.
Zakończenie do 11 sierpnia 2022 roku.

Lp.	Kolejność działań	Terminy	Formularze do złożenia
1.	Analiza rynku: wysłanie zapytania ofertowego do min. trzech Wykonawców	min. 7 dni (termin składania ofert wynosi 7 dni od otrzymania zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do Grantobiorcy)	· załącznik nr 4 do Regulaminu- Zapytanie ofertowe · załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Minimalne Parametry instalacji OZE
2.	Wybór Wykonawcy	min. 7 dni (termin składania ofert wynosi 7 dni od otrzymania zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do Grantobiorcy)	· załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty (wraz z wymaganymi od Wykonawcy załącznikami: a)odpis z KRS/CEiDG; b) protokoły odbioru każdej z instalacji OZE (łącznie montaż 100 kWp); c) szczegółowy kosztorys dla każdej z oferowanych instalacji OZE; d) kopia uprawnień instalatora.
3.	Po dokonaniu wyboru Wykonawcy Grantobiorca zgłasza Inspektorowi nadzoru gotowość do rozpoczęcia prac montażowych. Dane kontaktowe inspektorów: – inspektor instalacji fotowoltaicznych – Pan Witold Dawidowski, tel. kontaktowy: 502 392 901, adres email: energdaw@poczta.onet.pl– inspektor instalacji solarnych – Pan Mariusz Myśliński, tel. kontaktowy: 784 050 659, adres email: myslinski@interia.eu
4.	Zgłoszenie do Grantodawcy (Urząd Gminy) faktu podpisania protokołu odbioru z Wykonawcą	w ciągu 7 dni po zakończeniu montażu
5.	Odbiór przedsięwzięcia z udziałem Inspektora nadzoru, działającego w imieniu Grantodawcy	14 dni od zgłoszenia zakończenia prac montażowych	· Załącznik nr 5 do Regulaminu – Protokół odbioru instalacji OZE
6.	Złożenie wniosku o rozliczenie grantu	Po dokonaniu odbioru instalacji OZE i opłaceniu przez Grantobiorcę wystawionych przez Wykonawcę faktur/ rachunków	· Załącznik nr 6 do Regulaminu- wniosek o rozliczenie grantu Załączniki do wniosku: 1) kopię poprawnie wystawionej i zapłaconej (potwierdzenie zapłaty) faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Faktura VAT dołączona do Wniosku o wypłatę Grantu może obejmować jedynie koszty kwalifikowane zgodnie z katalogiem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych wykazanym w punkcie 11.3 Regulaminu konkursu; 2) oryginał protokołu odbioru instalacji, podpisanego przez Grantobiorcę, Inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Wykonawcę; 3) kopię umowy Grantobiorcy z Wykonawcą; 4) kopię kosztorysu powykonawczego; 5) kopię podpisanego i wypełnionego wniosku o zgłoszenie przyłączenia mikroinstalacji do Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Oświadczenie: Oświadczenie poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów: 1) braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków; 2) o nieprowadzeniu działalności gospodarczej; 3) dotyczące trwałości przedsięwzięcia.
7.	Przekazanie środków finansowych dla Grantobiorcy	21 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia rozliczenia
8.	Badanie wskaźników w projekcie	co 12 miesięcy przez okres trwałości projektu	· Załącznik nr 7 do Regulaminu